엑셀에서 복잡한 함수를 사용하여 데이터를 정리하거나 다른 사람이 공유한 파일을 내가 사용할 때
종종 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 오늘은 이처럼 엑셀에서 겪는 오류 상황들과 대처방법에 대해
오늘도 오빠두 엑셀 강의로 공부하였습니다.
1. ##### 오류
입력한 숫자보다 셀 너비가 좁아 숫자를 표시할 수 없을 때 발생하는 오류입니다.
실무에서 회사 내 포털 사이트에 있는 데이터 중 날짜(년/월/일/시/분/초) 데이터를 긁어올 때 자주 겪습니다.
해결방법
1) 셀 너비를 넓히거나
2) 숫자를 문자형태로 바꿔줍니다.
숫자를 문자형태로 바꾸기 위해서는 숫자 앞에 '(작은 따옴표)를 붙여 문자형태의 값으로 입력할 수 있습니다.
2. 1+11 오류
엑셀에서는 12자리 이상의 숫자를 입력할 경우 지수형태로 반환합니다.
해결방법
1) 표시형식을 숫자/일반으로 변경하거나
2) 값을 문자형태로 변환해줍니다.
1) 표시형식을 숫자/일반으로 변경하거나([홈] 탭 > [표시형식] > [일반]을 [숫자]로 변경)
혹은 단축기 [ctrl] + [shift] + 1로 통화서식으로 적용할 수도 있습니다.
※참고사항※
엑셀은 최대 15자리까지만 숫자로 표현하기 때문에 16자리 이상 숫자를 모두 표시하기 위해서는
반드시 문자형태로 입력해야 합니다.
3. #NAME? 오류
원인으로는 함수나 이름범위를 잘못 입력한 경우에 #NAME? 오류가 발생할 수 있습니다.
아래와 같이 오류가 발생한 셀을 살펴보면 VLOOKUP함수의 이름이 VLOKUP으로 잘못 작성되어 있습니다.
함수 이름만 올바르게 바꿔주면 오류를 해결할 수 있습니다.
4. #N/A 오류
해당 오류는 값을 찾아주는 함수에서 주로 발생하는 오류로 함수로 찾는 값이 찾을 범위 내 없을 경우에 발생합니다.
VLOOKUP함수를 대표적인 예로 들 수 있습니다.
오류 발생 셀을 살펴보면 "망고"를 찾을 값으로 설정했는데 찾을 범위인 제품명 열에는 "망고"가 없습니다.
이를 해결하기 위해서는 먼저 찾으려는 값이 올바른지 확인하고 찾을 값을 바꿔줍니다.
혹은 실무에서는 IFERROR 함수로 오류 발생 시 "공백"으로 두거나 간단한 코멘트를 남기기도 합니다.
5. #VALUE! 오류
#VALUE! 오류는 가장 흔한 오류로, 함수 인수가 잘못 작성되었거나 계산식에 문자가 포함된 경우에 발생합니다.
이를 해결하기 위해서는
1) 함수 인수를 확인 후 수정(특히 문자, 숫자 형식)하거나 2) 계산식에 문자가 있는지 확인 후 수정합니다.
위의 경우는 [열 번호] 란에 숫자 데이터가 아닌 문자 데이터가 입력되어 #VALUE! 오류가 발생하였습니다.
두 번째 경우는 [숫자] * [문자]와 같이 연산을 할 수 없는 형태로 수식이 작성됐을 때도 #VALUE! 오류가 발생합니다.
6. #REF! 오류
다른 파일 혹은 시트에서 참조하는 범위가 삭제되거나 이동되었을 때 발생합니다.
저도 참 많이 겪는 오류입니다. 가능하면 기존에 사용했던 엑셀 양식을 동일하게 사용하여야 자료를 만드려고 하는데
이때 수식이 참조하는 원본데이터의 범위가 변경되거나 위치가 옮겨지게 되면 이런 오류가 종종 발생합니다.
자동화 시트 1개 만드는 일이 참 쉽지 않다는 걸 느낍니다.
따라서, #REF! 오류를 겪지 않기 위해서는 외부 파일을 참조하거나 범위를 삭제할 때 주의해서 작업해야 합니다.
7. #DIV/0! 오류
나누기 오류로, 어떤 값을 0으로 나누었을 때 발생하는 오류입니다.
해결하기 위해서는 0으로 나누어진 수식을 올바르게 수정하기만 하면 됩니다.
8. #NUM! 오류
#NUM! 오류는 엑셀에서 표시할 수 있는 숫자를 넘어선 값이 입력될 때 발생합니다.
해결하기 위해서는 입력값이 너무 크거나 작지는 않은지 확인 후 수정이 필요합니다.
엑셀오류는 여기까지입니다.
이제부터 엑셀오류를 마주하면 무작정 지우기보다는 어떤 문제로 발생한 오류인지 확인해 봅시다.
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