전체 글50 엑셀 서식으로는 구현하기 어려운 엑셀 실무 조건부서식 배우기 오늘은 지난번 엑셀 셀 서식 사용자지정 활용방법에 이어서 조건부서식에 대해 배워보겠습니다. 조건부 서식을 셀서식 기능에 더해 알아야 하는 이유는 셀 서식 기능의 한계 때문입니다. 어떤 한계가 있을까요? 1. 셀 서식 사용자지정 서식을 통해서는 최대 2개의 조건만을 적용할 수 있습니다. 2. 또한, 다양한 고급조건을 적용하는 데 제한이 있습니다. 따라서, Top 3 항목 강조하기나 평균 이상 혹은 상한/하한 값 강조하기 등 다양한 조건에 따른 서식을 지정할 때 조건부 서식 기능을 활용할 수 있습니다. 1. 엑셀 조건부 서식 기본 기능 사용하기 1) Top3항목 강조하기 먼저 아래의 부채비율에서 Top 3 항목을 조건부 서식을 통해 강조해 보겠습니다. [홈] 탭 > [스타일] > [조건부서식] > [상위/하.. 2023. 8. 5. 엑셀 기초 배우기, 셀 서식 기능 마스터로 보고서 작성 효율 높이기 오늘은 엑셀 기초, 엑셀 서식 기능을 통해 보고서양식과 표 만들기를 할 때 효율적으로 서식을 지정하는 방법에 대해 공부해 보았습니다. 실무에서 다루는 엑셀 데이터의 대부분은 숫자 데이터이므로 숫자에 대한 엑셀서식 지정에 관해 공부한 것을 공유합니다. 숫자를 표현할 때 사용하는 2가지 표시형식 엑셀에서 숫자를 표현할 때 셀 서식에서 사용하는 2가지 표시형식, 표시기호가 있습니다. 바로 #과 0입니다. 1. #과 0을 사용한 공식처럼 사용되는 대표적인 숫자 표시형식 천 단위 구분기호인 #,##0 예시를 통해서 한번 알아보도록 하겠습니다. 아래와 같이 숫자 45678을 원본데이터로 입력을 해봤습니다. 먼저 첫 번째 행의 예시와 같이 서식을 지정하기 위해서는 서식을 지정할 셀을 클릭한 뒤 단축기 [ctrl] +.. 2023. 7. 29. 엑셀 데이터 관리의 기본 규칙 오늘 하루도 엑셀 배우기로 시작해 봅니다. 엑셀로 데이터 작업 중 발생하는 대부분의 문제들은 복잡한 함수나 피벗 테이블을 사용해서가 아니라 잘못 구조화된 데이터 때문인 경우가 많습니다. 그래서 오늘은 데이터를 관리하는 규칙에 대해 공부한 것을 공유해 보겠습니다. [문제인식] 줄 바꿈 혹은 빈 셀은 사용하지 않습니다. 1 줄 바꿈으로 인한 문제점 아래의 예시 표에서와 같이 근속년 수를 계산하려고 할 때, 텍스트와 날짜가 동일한 셀 안에서 줄 바꿈 되어 있어서 수식 계산 시 오류를 나타냅니다. 이러한 경우 별도 가공(텍스트와 날짜를 별도 열로 분리)을 거쳐 근속연수를 구해야 합니다. 데이터의 양이 많을 경우 이는 상당한 작업을 필요로 합니다. 2. 빈 셀로 발생하는 범위 선택 문제 (범위 선택 [ctrl] .. 2023. 7. 27. 엑셀 표, 보고서 작성 시, 깔끔하고 가독성을 높이기 위한 규칙 최근 생산엔지니어에서 선행공정기술 업무로 직장과 포지션을 동시에 바꾸면서 엑셀 데이터를 다루는 일이 많아졌습니다. 엑셀로 처리해야 할 데이터의 절대적인 양이 늘었을 뿐 아니라 처리한 데이터를 엑셀로 공유하는 일이 많아져 엑셀 공부를 시작하게 되었습니다. (대학생 때 컴퓨터 활용능력 1급을 취득했는데도 실무가 뒤받쳐 주지 않으니 까먹었거나 알고 있어도 어떻게 활용해야 할지 모르는 경우가 많습니다.) 이번에는 엑셀 표, 보고서 작성시 보다 깔끔하고, 가독성을 높이게 만들기 위한 원칙을 공부하게 되었습니다. 엑셀로 보고서를 작성해본 경험이 부족해 깔끔하게 배치하고, 디자인하는 것에 적잖이 고생하고 있기 때문입니다. 특히, 공대 나온 사람들은 더더욱 심미적인 감각이 떨어져 이런 원칙들을 아느냐 모르느냐가 정말 .. 2023. 7. 26. 이전 1 ··· 8 9 10 11 12 13 다음
