회사 엑셀 실무 기본 스킬, 엑셀에서 원하는 객체만 한번에 선택하기!

오랜만에 회사에서 사용할 수 있는 엑셀기본 강의를 유튜브에서 찾아보다 유용한 기능을 발견해 소개한다.

바로 엑셀에서 개체(이미지, 도형, 텍스트 상자)를 한 번에 선택하는 방법이다.

 

참고로 엑셀공부를 독학으로 시작하시려는 분들이 있다면 돈을 주고 듣는 강의를 찾기보다는

온라인상에 무료로 풀려있는 엑셀 기초 강의들을 통해 엑셀기초, 엑셀기본을 먼저 다지기를 추천한다.

 

기초를 먼저 다지고 난 후에 내가 만들고 싶은 엑셀 자동화 시트에 직접 도전해 보고

부족한 부분은 강의로 채우는 것이 좋다고 생각하기 때문이다.

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액셀에서는 파워포인트에서와 달리 마우스 드래그로 개체를 선택하는 방법에 대해 알지 못해

그간 나는 엑셀에서 도형들을 일일이 선택하거나 전부를 파워포인트로 옮긴 후

파워포인트에서 원하는 형태로 배열 및 편집한 뒤 다시 엑셀로 가져오곤 했다.

 

회사 실무에서 엑셀과 파워포인트를 활용하여 보고서를 작성할 일이 많은 직장인이라면 공감할 것이다.

오늘은 엑셀에서도 파워포인트에서와 마찬가지로 마우스 드래그를 통해 객체 선택할 수 있는 방법을

excel에서 소개하고자 한다.

 

아래와 같이 엑셀 그래프에서 분기별로 묶기 위해 삽입한 선의 위치를 조정하려고 한다.

 

기존에 일반적인 엑셀 유저라면 shift 키를 누른 채 객체를 하나씩 선택해야 했다.

이렇게 5개의 객체를 모두 선택하기 위해서는 엑셀에서 5번의 클릭이 필요했다.

하지만 지금 엑셀에서도 파워포인트에서와 같이 마우스 드래그를 통해 원하는 객체만 한 번에 선택할 수 있는 

기능이 숨어있다는 사실 알고 있는가?!

1.  객체선택 기능 실행하기

엑셀 [홈] 탭, [찾기 및 선택] 기능 > [객체선택] 버튼을 누르면 간단히 해당 기능을 활성화할 수 있다. 

 

2. 원하는 객체만 선택하기

그런 다음 파워포인트에서와 마찬가지로 마우스 드래그 만으로

한 번에 선택하려는 객체를 한번에 선택할 수 있다.

5개의 객체가 한번에 선택되었다.

이제 5개의 선을 원하는 위치로 살짝 조정해 작업을 마무리해보자.

해당 기능을 알기 전과 후 회사에서 나의 실무 엑셀 만족도는 배로 증가했다.

귀찮았던 엑셀 작업이 재밌어지는 기능 중 하나이다! 

어떤 사람들은 모두 선택 기능 [ctrl] +[A] 기능을 언급할 수도 있을 것이다.

하지만, 엑셀 내 원하지 않는 다른 객체들도 함께 있을 때 모두 선택기능을 사용하게 되면

원하지 않는 객체들은 다시 [shift] 키를 눌러 제외해주어야 하는 문제점이 있다.

 

그러니 내 말을 믿고 한번 사용해 보시길! 

만약 정말 편리하다고 공감한다면 회사 및 내 개인용 PC 엑셀 단축메뉴로도 등록해 두자!

 

다음에도 내가 직접 활용하는 엑셀 실무에서 자주 사용하는 기본 기능을 소개해보겠다.

이상입니다.