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엑셀배우기11

엑셀 서식으로는 구현하기 어려운 엑셀 실무 조건부서식 배우기 오늘은 지난번 엑셀 셀 서식 사용자지정 활용방법에 이어서 조건부서식에 대해 배워보겠습니다. 조건부 서식을 셀서식 기능에 더해 알아야 하는 이유는 셀 서식 기능의 한계 때문입니다. 어떤 한계가 있을까요? 1. 셀 서식 사용자지정 서식을 통해서는 최대 2개의 조건만을 적용할 수 있습니다. 2. 또한, 다양한 고급조건을 적용하는 데 제한이 있습니다. 따라서, Top 3 항목 강조하기나 평균 이상 혹은 상한/하한 값 강조하기 등 다양한 조건에 따른 서식을 지정할 때 조건부 서식 기능을 활용할 수 있습니다. 1. 엑셀 조건부 서식 기본 기능 사용하기 1) Top3항목 강조하기 먼저 아래의 부채비율에서 Top 3 항목을 조건부 서식을 통해 강조해 보겠습니다. [홈] 탭 > [스타일] > [조건부서식] > [상위/하.. 2023. 8. 5.
엑셀 기초 배우기, 셀 서식 기능 마스터로 보고서 작성 효율 높이기 오늘은 엑셀 기초, 엑셀 서식 기능을 통해 보고서양식과 표 만들기를 할 때 효율적으로 서식을 지정하는 방법에 대해 공부해 보았습니다. 실무에서 다루는 엑셀 데이터의 대부분은 숫자 데이터이므로 숫자에 대한 엑셀서식 지정에 관해 공부한 것을 공유합니다. 숫자를 표현할 때 사용하는 2가지 표시형식 엑셀에서 숫자를 표현할 때 셀 서식에서 사용하는 2가지 표시형식, 표시기호가 있습니다. 바로 #과 0입니다. 1. #과 0을 사용한 공식처럼 사용되는 대표적인 숫자 표시형식 천 단위 구분기호인 #,##0 예시를 통해서 한번 알아보도록 하겠습니다. 아래와 같이 숫자 45678을 원본데이터로 입력을 해봤습니다. 먼저 첫 번째 행의 예시와 같이 서식을 지정하기 위해서는 서식을 지정할 셀을 클릭한 뒤 단축기 [ctrl] +.. 2023. 7. 29.
엑셀 데이터 관리의 기본 규칙 오늘 하루도 엑셀 배우기로 시작해 봅니다. 엑셀로 데이터 작업 중 발생하는 대부분의 문제들은 복잡한 함수나 피벗 테이블을 사용해서가 아니라 잘못 구조화된 데이터 때문인 경우가 많습니다. 그래서 오늘은 데이터를 관리하는 규칙에 대해 공부한 것을 공유해 보겠습니다. [문제인식] 줄 바꿈 혹은 빈 셀은 사용하지 않습니다. 1 줄 바꿈으로 인한 문제점 아래의 예시 표에서와 같이 근속년 수를 계산하려고 할 때, 텍스트와 날짜가 동일한 셀 안에서 줄 바꿈 되어 있어서 수식 계산 시 오류를 나타냅니다. 이러한 경우 별도 가공(텍스트와 날짜를 별도 열로 분리)을 거쳐 근속연수를 구해야 합니다. 데이터의 양이 많을 경우 이는 상당한 작업을 필요로 합니다. 2. 빈 셀로 발생하는 범위 선택 문제 (범위 선택 [ctrl] .. 2023. 7. 27.