엑셀 함수 중 회사 실무에서 모르면 안되는 필수 함수인 vlookup 함수에 대해 다뤄보려고 합니다.
VLOOKUP 함수를 잘 다루게 된다면 팀 내 상사가 급하게 요구하는 자료에도 당황하지 않고 대처할 수 있게 될 겁니다.
1. 엑셀 VLOOKUP 함수의 기능과 형식
VLOOKUP 함수는 세로로 입력된 넓은 범위에서 특정 값의 데이터를 찾아주는 함수 입니다.
VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, [일치옵션])
2. VLOOKUP 함수를 사용하는 4단계 구성
1) 찾을 값 선택
2) 범위 드래그 + F4(절대참조)
3) 열번호
4) 0
3. VLOOKUP 함수 사용시 주의사항
찾을 값은 항상 참조범위의 맨 왼쪽(첫번째 열)에 있어야 합니다.
또한, 찾을 값은 항상 고유해야 합니다. 중복값이 있으면, 맨 위(첫번째) 값을 검색합니다.
>> 중복값이 있을 경우 첫번째 값을 참조합니다.
대부분의 경우 참조범위는 절대참조(F4), 일치옵션은 0(=FALSE, 정확히 일치)를 입력합니다.
제조업에서 생산, 공정관리를 하는 포지션에 있게 되면 LOT ID 추적이란 걸 필수적으로 하게 됩니다.
이는 제조업에서 4M 관점의 변경점이 제품의 품질특성에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.
[4M이란?]
Man 사람
Material 재료
Machine 설비
Methode 공법
특히 4M중에서도 앞 공정의 설비/공법의 사소한 변화가 후공정에는 크리티컬 하게 작용할 때가 있습니다.
이럴 때 변경 전/후 앞공정과 뒷공정의 생산 LOT, 투입LOT의 시점을 비교하여 공정 변경점이 후공정에 영향을 미친 것은 아닌지 확인하게 됩니다. 이때 생산관리 시스템인 MES에 업데이트된 raw데이터를 활용하게 되는데 VLOOKUP 함수가 강력하게 이용됩니다.
예를 들어 보겠습니다.
위의 표와 같이 A공정에서 8/22일부터 생산된 제품부터 공정상의 변경이 있었다고 가정해 봅시다.
그렇다면, 다음 공정인 B공정에서 8/22일 이후 생산된 B공정의 반제품 특성에 치명적인 변화가 있는지 확인해야 합니다.
이렇게 B공정 관련 정보를 조회하면 B공정에 투입된 A공정 반제품 LOT까지를 확인할 수 있습니다.
그렇다면 B공정에 투입된 A공정 반제품 LOT들의 생산시점을 우리는 확인해야겠죠?
이때 VLOOKUP함수를 이용할 수 있습니다.
VLOOKUP함수의 구성에 대해 다시 집고 가겠습니다.
1) Lookup_value : 찾을 값
2) Table_array : 찾을 raw 데이터의 범위
3) Col_index_num : raw데이터 내 가져올 열의 번호
4) Range_lookup : 일치옵션(정확히 일치/유사일치)
우리는 A공정 raw데이터로부터 B공정에 투입된 A공정 반제품 정보를 가져오려고 합니다.
따라서, 1) Lookup_value : 찾을 값에는 B공정 정보 첫 행에 있는 A공정의 반제품 투입 LOT을 선택해 줍니다.
다음으로 2) Table_array : 찾을 raw 데이터의 범위로 A공정의 Raw데이터를 지정해 줍니다.
이때 절대참조로 지정하여 함수를 행방향으로 적용하였을 때도 참조 범위가 흔들리지 않도록 해주어야 합니다.
다음으로 3) Col_index_num : raw데이터 내 가져올 열의 번호입니다.
우리는 B공정에 투입된 A공정 반제품의 생산일을 알고자 합니다. 그렇기 때문에 생산일은 지정한 참조 테이블에서 2번째 열이므로 열 번호 2로 적습니다.
마지막으로 4) Range_lookup : 정확히 일치/유사일치입니다.
정확한 날짜값을 가져와야 하기 때문에 FALSE(0, 정확히 일치)를 기입합니다.
참고로 실무에서 TRUE(1 또는 "공백", 유사일치)는 거의 쓸 일이 없습니다.
그럼 이렇게 A공정 RAW데이터에서 원했던 A공정 생산일이 B공정 테이블로 끌어와진 것을 알 수 있습니다.
이제 행방향으로 드레그 하여 VLOOKUP함수를 일괄 적용하면 끝입니다.
자 이렇게 A공정 변경점이 있었던 8/22 생산된 A공정의 반제품으로 생산된 B공정 반제품 생산 LOT을 찾았습니다.
이제 유관부서에 해당 LOT정보를 공유하고 품질 수준을 확인해 달라고 공유만 하면 되겠죠?
이렇게 VLOOKUP함수는 제조업 생산현장에서 전/후 공정의 생산 LOT ID를 추적하고 이를 통해 품질 관리에 유용하게 쓰일 수 있습니다.
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